第一章 总 则
第一条 材料科学与工程学院研究生团委学生会（以下简称“团学会”），是在学院各领导及老师指导下的学生组织，团学会秉承着“服务同学，锻炼自我”的宗旨，坚持自我教育、自我管理、自我服务、自我发展的方针开展工作。
第二条 团学会的指导思想是：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全心全意的为全院研究生成长成才服务，为材料学院的建设而服务。
第三条 团学会的宗旨是：拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线，贯彻执行党的教育方针，弘扬中南林业科技大学“求是求新，树木树人”的校训精神，发挥材料学院联系广大研究生同学的桥梁和纽带作用，全心全意为研究生服务，切实关心广大研究生的学习、科研和生活，增进研究生之间、材料学院研究生与学校之间以及研究生与社会各界之间的交流，为使我校研究生成为建设中国特色社会主义的优秀人才而努力。
第四条 团学会的基本任务
（一）开展各种形式的社会主义、集体主义、爱国主义教育，协助党团组织做好研究生思想政治教育工作，深入培育和践行社会主义核心价值观，提高会员的政治觉悟、道德水平和公民意识；
（二）以“服务同学，锻炼自我”为宗旨，积极服务和参与学校学院教育管理事务，加强学院党政部门与研究生的联系，及时了解和反映广大研究生的建议、意见和要求，维护全体研究生的正当权益，为学院的建设发展和同学的成长成才办实事，做好事，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用；
（三）积极组织研究生开展学术交流、文化娱乐、体育锻炼、社会实践等校园文化活动，营造积极、向上、健康、高雅的校园文化氛围，引导广大研究生成为适应国家经济与社会发展需要、富有高度历史使命感与社会责任感，具有深厚理论功底、精湛专业能力、良好综合素质、优秀人格品质和开阔国际视野的创新型人才；
第五条 团学会在宪法和国家法律、法规及学校管理制度允许的范围内活动，承认并遵守《中华全国学生联合会章程》和《湖南省学生联合会章程》。
第二章 组织和职权
第六条 团学会的组织原则是民主集中制。
第七条 团学会设立主席（书记）1名，副主席1名，副书记1名，学术部、文体部、组织部、宣传部部长各一名，除宣传部副部长两名外，其余部门副部长各一名。
第八条 各部门的职责
（一）主席团的职责
1.研究制定团学会工作计划并组织实施，主持团学会日常工作，统筹、协调各项大型活动，审批各职能部门资金预算和财务运行；
2.定期召开材料学院团学会会议，交流有关工作情况，反馈研究生对团学会工作的意见和建议，讨论团学会前一阶段的工作情况和下一阶段的工作安排，形成书面材料；
3.负责监督学院研究生会各职能部门开展工作，协调各方面的关系，根据研究生会章程和工作需要，调整、任命研究生会各职能部门部长及成员；
4.定期向上级汇报团学会工作情况，自觉接受学院党委的领导和研究生院、校团委的指导；
5.执行材料学院党委和全体学生授予的其他职权。
（二）学术部的职责
1.配合校研究生会组织开展“学术文化节”、“林大讲坛”等学术活动；
2.动员和组织研究生参加学术论坛与学科竞赛（如挑战杯、创新创业大赛等）；
3.加强和促进研究生与其他院校的学术交流，提升研究生的学术水平和创新精神，营造浓厚的学术气氛；
4.协助院教学秘书和辅导员负责学院学术报告的签到任务，帮助辅导员进行班级奖学金评定工作。
（三）文体部的职责
1.负责学生课余文化、体育活动等工作的计划和实施，协助相关部门组织好体育常规竞技类比赛（如运动会、篮球赛等），丰富同学们的课余生活；
2.协助团总支开展好文艺活动（元旦文艺晚会、书法展等），为我院营造高雅的艺术氛围；
3.了解同学们对问题活动的意见、建议和要求，并积极向相关主管部门反映。
（四）组织部的职责
1.加强与基层团组织的联系，了解基层团组织的建设情况，并开展相应的指导，监督与帮助；
2.协助研究生团工委开展研究生党团建设、团档整理、毕业生档案管理等活动；
3.协助院研究生团委学生会主席团对部门干部进行业绩考核。
（五）宣传部的职责
1.对我院研究生团委学生会举办的各种活动进行前期与后期的宣传，并做好实时信息采集、文字编辑、新闻报道等工作；
2.运用多重宣传手段，传达活动信息，加强与各部门工作的联系和交流；
3.对我院研究生微信公众平台进行日常推送及后台运营维护等工作；
4.对学院里的研究生活动进行及时的新闻撰写、摄影拍照、文章报道，对校、院的活动公告及时公示并上传到学院网站上。
第三章 附 则
第九条 工作制度
1.各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交至主席团；
2.各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交至主席团存档；
3.各部门组织活动前两周交工作策划，活动结束后三天之内交工作总结；
4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作；
5.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对老师或主席团分配的工作必须认真负责完成，不得拖延；
6.主席团将所有学院、部门活动策划、总结和照片等存档，以便日后查找。
第十条 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，有利于加强各部门之间的紧密联系和部门内部建设。通过会议可及时制定和安排工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，同时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会每三周一次，例会或会议参加者必须履行以下：
1.提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；
2.请假必须提前告知并得到批准，不得由他人代请；
3.按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，精简会议内容，提高会议效率；
4.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
5.例会时期严格保持会场秩序与卫生。
第十一条 奖惩制度
1.凡团学会成员开例会旷会一次者予以口头警告，两次者递交800字书面检讨，三次无故旷会者，予以开除；
2.凡团学会成员因自身不当言行举止严重影响团学会形象者，予以开除；
3.工作懒散拖拉、粗心大意，态度不端正者，予以警告；多次严重影响工作任务的完成和质量者，予以撤销相关职务；
3.由主席团及相关老师进行评定年度各部门工作情况，对于在工作中奋力进取、勇于创新，工作成绩突出者，予以奖励并颁发证书。
第十二条 本章程的修改需经研代会全体到会代表三分之二以上（含）多数表决通过。
第十三条 本章程自通过之日起施行。
第十四条 本章程由团学会委员会负责解释。